Alle Produkte auf einen Blick

Archivierung & Workflow - docs 365 documents

DIE RECHENZENTRUM „ALL IN ONE“-LÖSUNG FÜR IHR DOKUMENTENMANAGEMENT

6 Einzelbenutzer-Lizenzen, erweiterbar bis zu 40 Einzelbenutzer-Lizenzen oder 10 Mehrbenutzer-Lizenzen
bis 250.000 archivierbare Vorgänge
Archiv-Storage 25 GB
Shared-Plattform, gesicherter Zugang
SaaS Cloud Connector
Mindestlaufzeit (Monate): 12 Monate
Abrechnung (Zeitraum): Mtl.

9 Einzelbenutzer-Lizenzen, erweiterbar bis zu 80 Einzelbenutzer-Lizenzen oder 20 Mehrbenutzer-Lizenzen
bis 500.000 archivierbare Vorgänge
Archiv-Storage 50 GB
Shared-Plattform, gesicherter Zugang
SaaS Cloud Connector
Mindestlaufzeit (Monate): 12 Monate
Abrechnung (Zeitraum): Mtl.

VERWALTEN, ÜBERWACHEN, SICHERN UND KEINE FRISTEN MEHR VERSÄUMEN

6 Einzelbenutzer-Lizenzen, erweiterbar bis zu 40 Einzelbenutzer-Lizenzen oder 10 Mehrbenutzer-Lizenzen
bis 1.250 Verträge
Archiv-Storage 10 GB
Shared-Plattform, gesicherter Zugang
SaaS Cloud Connector   
Mindestlaufzeit (Monate): 12 Monate 
Abrechnung (Zeitraum): Mtl.

9 Einzelbenutzer-Lizenzen, erweiterbar bis zu 80 Einzelbenutzer-Lizenzen oder 20 Mehrbenutzer-Lizenzen
bis 2.500 Verträge
Archiv-Storage 15 GB
Shared-Plattform, gesicherter Zugang
SaaS Cloud Connector   
Mindestlaufzeit (Monate): 12 Monate 
Abrechnung (Zeitraum): Mtl.

SCANNER UND DIENSTLEISTUNGEN ZUR DIGITALISIERUNG

automatischer Dokumenteneinzug: bis zu 5.000 Blatt täglich
Durchsatz: bis zu 40 Blatt/Min. bzw. 80 Bilder/Min.
optische Auflösung: 600 dpi
Ausgabeauflösung: von 75 bis 1200 dpi
Papierstärke und -gewicht: 34-413 g/m²
Papierstärke: Dicke von Ausweisen bis zu 1,25 mm
Einzug: bis zu 75 Blatt 80 g/m²-Papier
Abmessungen Gewicht: 5,5 kg
Tiefe: 162 mm (6,3 Zoll)
Breite: 330 mm (13 Zoll)
Höhe: 246 mm (9,7 Zoll)

Drucken, Kopieren, Scannen, Fax (optional)
A4-Multifunktionssystem Farbe + s/w
bis zu 33 Seiten pro Minute
bis zu 35 Bilder/Minute
Papierformate: A6 bis A4
Standard Output-Bildprozessor der 5. Generation
sicheres Drucken: Optionen für Mobil- und „Follow me“-Druck
Standard PCL/PS
Lokal/Netzwerk/Cloud und USB-Druckfunktionalität
einzel- und doppelseitige Scan-Funktionalität
zahlreichen Scanadressen, Sicherheitsoptionen, Integrations- und Anschlussfeatures
Faxen: PC-Fax / i-Fax
individuelle Konfigurationen

Ordner entheften: bis zu 300 Blatt (DIN A6 bis DIN A3)
Blätter/ Dokumente vorbereiten
Scannen: Pro physischen Ordner ein Verzeichnis, pro Register eine PDF Datei, PDF/A Dokumente
Verschlagworten: Verzeichnis wie Ordner, PDF Datei wie Register
Ablegen der Daten: Direkte Archivierung im Mandanten
Rücksortieren: ohne Klammern

Ordner entheften: bis zu 300 Blatt, (DIN A6 bis DIN A3)
Blätter/ Dokumente vorbereiten
Scannen: Pro physischen Ordner ein Verzeichnis, pro Register ein Unterverzeichnis, jedes Blatt (erkennbarer Vorgang) eine PDF Datei, PDF/A Dokumente
Verschlagworten: Datei wie Dokument (ReNummer, LieferscheinNummer, etc.) und nach Absprache
Ablegen der Daten: Direkte Archivierung im Mandanten
Rücksortieren: ohne Klammern

Anlieferung / Abholung nach Aufwand und Entfernung
Entsorgung Datenschutzrechtliche Entsorgung durch einen zertifizierten Entsorger
Speichern der Daten auf einem externen Datenträger
Einfügen in die Cloud inkl. Verschlagwortung