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Dokumente sicher verwalten und archivieren. Immer sortiert und 24 h auf Abruf!
Tel. +49 251-29 79 12-0
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„docs 365 documents“ ist die Rechenzentrum „All-in-One“-Lösung für Ihr Dokumentenmanagement. Mit einem Archiv, DMS und Prozessmanagement in einem deutschen Rechenzentrum und dies ist buchbar in 4 Editionen: Bronze, Silber, Gold und Platin. Es ist Ihre Profilösung für ganzheitliches Dokumentenmanagement im Rechenzentrum. Ganz nach Bedarf ist es als Software-as-a-Service (SaaS) für Sie einfach anzumieten und zu kündigen. Es bietet Ihnen drei Funktionen in einer Lösung: Smarte Dokumentenverwaltung, revisionssichere Archivierung und ein dynamisches Prozessmanagement – alles integriert! Verabschieden Sie sich von Teil-Lösungen und wechseln Sie zu „docs 365 documents“. Der Wechsel zwischen den einzelnen Editionen ist selbstverständlich möglich, ebenso die Zu- oder Abbuchung einzelner Module. Dies geschieht ganz ohne Wartezeit oder Datenverlust.
Checkliste für die Einführung einer digitalen Archivierung finden Sie hier oder im Download >>
„docs 365 documents“ kann als Einzel-Lösung genutzt werden und bietet die Möglichkeit, stufenweise zu einer Multimodul-Lösung ausgebaut zu werden. Unabhängig von externen Zulieferern, Lizenzgebern oder Entwicklungspartnern bieten wir Ihnen mit „docs 365 documents“ optimal anwenderfreundliche und intuitive Lösungen zu einem attraktiven Preis-/ Leistungsverhältnis.
docs 365 SmartSafe ist Ihr Export, Backup und Offline-Archiv optional im Unternehmen. Die Viewerfunktion von SmartSafe ermöglicht offline, dauerhaft und jederzeit, das Suchen und Nachschlagen innerhalb des SmartSafe-Datenbestandes.
Der SmartClient automatisiert mit SmartIndexing und SmartClassify das Hinzufügen von Dokumenten.
docs 365 documents bietet Ihnen nicht nur Dokumentenmanagement, sondern auch Prozessmanagement. Integriert ist der docs 365 Ad-hoc-Workflow, speziell zur Abbildung flexibler Prozesse ermöglicht der Ad-hoc-Workflow, Vorgangsmappen von Mitarbeiter an Mitarbeiter zu senden, Prozesse zu priorisieren und diese zu überwachen.
„docs 365 documents“ läuft über das TÜV-geprüfte Rechenzentrum der Terracloud GmbH und bietet damit Sicherheit made in Germany.
Mittels individueller Zugriffsberechtigungen stellt „docs 365 documents“ sicher, dass Anwender nur die Daten einsehen können, für welche sie eine Freigabe haben. Befugte Anwender können jederzeit sicher, komfortabel und effizient Dokumente nachschlagen und bearbeiten.
„docs 365 RZ Connector“ als Alleinstellungsmerkmal erfolgt die Verbindung über „Hardware-Rechenzentrum-Connectoren“. Mit einer 256-Bit SHA2/RSA Verschlüsselung und starken kryptografischen Verfahren, sind Ihre Daten optimal geschützt!