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Archivierung & Workflow - docs 365 documents

DIE RECHENZENTRUM „ALL IN ONE“-LÖSUNG FÜR IHR DOKUMENTENMANAGEMENT

Bronze Edition

  • 3 Einzelbenutzer-Lizenzen, erweiterbar bis zu 10 Einzelbenutzer-Lizenzen
  • bis 50.000 archivierbare Vorgänge
  • Archiv-Storage 5 GB
  • Shared-Plattform, gesicherter Zugang
  • SaaS Cloud Connector
  • Mindestlaufzeit (Monate): 12 Monate
  • Abrechnung (Zeitraum): Mtl.

 

Silver Edition

  • 6 Einzelbenutzer-Lizenzen, erweiterbar bis zu 40 Einzelbenutzer-Lizenzen oder 10 Mehrbenutzer-Lizenzen
  • bis 250.000 archivierbare Vorgänge
  • Archiv-Storage 25 GB
  • Shared-Plattform, gesicherter Zugang
  • SaaS Cloud Connector
  • Mindestlaufzeit (Monate): 12 Monate
  • Abrechnung (Zeitraum): Mtl.

 

Gold Edition

  • 9 Einzelbenutzer-Lizenzen, erweiterbar bis zu 80 Einzelbenutzer-Lizenzen oder 20 Mehrbenutzer-Lizenzen
  • bis 500.000 archivierbare Vorgänge
  • Archiv-Storage 50 GB
  • Shared-Plattform, gesicherter Zugang
  • SaaS Cloud Connector
  • Mindestlaufzeit (Monate): 12 Monate
  • Abrechnung (Zeitraum): Mtl.

 

 

Platin Edition

  • 12 Einzelbenutzer-Lizenzen, erweiterbar auf beliebig viele Anwender-Lizenzen
  • bis 750.000 archivierbare Vorgänge
  • Archiv-Storage 75 GB
  • Shared-Plattform, gesicherter Zugang
  • SaaS Cloud Connector
  • Mindestlaufzeit (Monate): 12 Monate
  • Abrechnung (Zeitraum): Mtl.

 

VERWALTEN, ÜBERWACHEN, SICHERN UND KEINE FRISTEN MEHR VERSÄUMEN

 

Starter Edition

  • 3 Einzelbenutzer-Lizenzen, erweiterbar bis zu 10 Einzelbenutzer-Lizenzen
  • bis 250 Verträge
  • Archiv-Storage 5 GB
  • Shared-Plattform, gesicherter Zugang
  • SaaS Cloud Connector
  • Mindestlaufzeit (Monate):12 Monate

  • Abrechnung (Zeitraum): Mtl.

 

Business Edition

  • 6 Einzelbenutzer-Lizenzen, erweiterbar bis zu 40 Einzelbenutzer-Lizenzen oder 10 Mehrbenutzer-Lizenzen
  • bis 1.250 Verträge
  • Archiv-Storage 10 GB
  • Shared-Plattform, gesicherter Zugang
  • SaaS Cloud Connector
 

  • Mindestlaufzeit (Monate): 12 Monate

  • Abrechnung (Zeitraum): Mtl.

 

Professional Edition

  • 9 Einzelbenutzer-Lizenzen, erweiterbar bis zu 80 Einzelbenutzer-Lizenzen oder 20 Mehrbenutzer-Lizenzen
  • bis 2.500 Verträge
  • Archiv-Storage 15 GB
  • Shared-Plattform, gesicherter Zugang
  • SaaS Cloud Connector
 

  • Mindestlaufzeit (Monate): 12 Monate

  • Abrechnung (Zeitraum): Mtl.

 

Enterprise Edition

  • 12 Einzelbenutzer-Lizenzen, erweiterbar auf beliebig viele Anwender-Lizenzen
  • bis 5.000 Verträge
  • Archiv-Storage 20 GB
  • Shared-Plattform, gesicherter Zugang
  • SaaS Cloud Connector
 

  • Mindestlaufzeit (Monate): 12 Monate
  • 
Abrechnung (Zeitraum): Mtl.

 

Optionen unserer Kooperationspartner zur Wahl der Hardware

SCANNER UND DIENSTLEISTUNGEN ZUR DIGITALISIERUNG  

Scanner und Multifunktionsgeräte

Dienstleistungen Digitalisierung

i2420 Scanner
 

  • automatischer Dokumenteneinzug: bis zu 5.000 Blatt täglich
  • Durchsatz: bis zu 40 Blatt/Min. bzw. 80 Bilder/Min.
  • optische Auflösung: 600 dpi
  • Ausgabeauflösung: von 75 bis 1200 dpi
  • Papierstärke und -gewicht: 34-413 g/m²
  • Papierstärke: Dicke von Ausweisen bis zu 1,25 mm
  • Einzug: bis zu 75 Blatt 80 g/m²-Papier
  • Abmessungen Gewicht: 5,5 kg
    Tiefe: 162 mm (6,3 Zoll)
    Breite: 330 mm (13 Zoll)
    Höhe: 246 mm (9,7 Zoll)

Konica Minolta - bizhub C3351

  • Drucken, Kopieren, Scannen, Fax (optional)
  • A4-Multifunktionssystem Farbe + s/w
    bis zu 33 Seiten pro Minute
    bis zu 35 Bilder/Minute
  • Papierformate: A6 bis A4
  • Standard Output-Bildprozessor der 5. Generation
  • sicheres Drucken: Optionen für Mobil- und „Follow me“-Druck
  • Standard PCL/PS
  • Lokal/Netzwerk/Cloud und USB-Druckfunktionalität
  • einzel- und doppelseitige Scan-Funktionalität
  • zahlreichen Scanadressen, Sicherheitsoptionen, Integrations- und Anschlussfeatures
  • Faxen: PC-Fax / i-Fax
  • individuelle Konfigurationen

 

 

Basic Paket
 

  • Ordner entheften: bis zu 300 Blatt (DIN A6 bis DIN A3)
  • Blätter/ Dokumente vorbereiten
  • Scannen: Pro physischen Ordner ein Verzeichnis, pro Register eine PDF Datei, PDF/A Dokumente
  • Verschlagworten: Verzeichnis wie Ordner, PDF Datei wie Register
  • Ablegen der Daten: Direkte Archivierung im Mandanten
  • Rücksortieren: ohne Klammern

optional

  • Anlieferung / Abholung nach Aufwand und Entfernung
  • Entsorgung Datenschutzrechtliche Entsorgung durch einen
  • zertifizierten Entsorger
  • Speichern der Daten auf einem externen Datenträger

 

 

Premium Paket
 

  • Ordner entheften: bis zu 300 Blatt, (DIN A6 bis DIN A3)
  • Blätter/ Dokumente vorbereiten
  • Scannen: Pro physischen Ordner ein Verzeichnis, pro Register ein Unterverzeichnis, jedes Blatt (erkennbarer Vorgang) eine PDF Datei, PDF/A Dokumente
  • Verschlagworten: Datei wie Dokument (ReNummer, LieferscheinNummer, etc.) und nach Absprache
  • Ablegen der Daten: Direkte Archivierung im Mandanten
  • Rücksortieren: ohne Klammern

optional

  • Anlieferung / Abholung nach Aufwand und Entfernung
  • Entsorgung Datenschutzrechtliche Entsorgung durch einen zertifizierten Entsorger
  • Speichern der Daten auf einem externen Datenträger
  • Einfügen in die Cloud inkl. Verschlagwortung