Gut sortierte Daten bringen Sicherheit

Verwalten, überwachen, sichern und keine Fristen mehr versäumen.

Behalten Sie den Überblick über all Ihre Verträge: Mit der docs 365 contract sind Sie immer auf dem aktuellsten Stand. Denn docs 365 contract, das elektronische Vertragsmanagement, verwaltet alle Daten und Dokumente zu Ihren Verträgen zentral und sicher. An jede digitale Vertragsakte lassen sich beliebig viele Dokumente, wie z.B. Nachträge und Zertifikate, aber auch beliebig viele Termine, wie z.B. Kündigungsfristen und Zahlungsfälligkeiten, anhängen.
Über alle anstehenden Termine werden Sie automatisch per E-Mail erinnert.
So verpassen Sie garantiert keine Frist mehr und kein Vertrag gerät in Vergessenheit.

4 verschiedene Editionen, für jeden Bedarf ist etwas dabei!
 

Starter Edition

  • 3 Einzelbenutzer-Lizenzen, erweiterbar bis zu 10 Einzelbenutzer-Lizenzen und ermöglicht bis 250 Verträge
  • Archiv-Storage 5 GB
  • Shared-Plattform, gesicherter Zugang
  • SaaS Cloud Connector

Mindestlaufzeit (Monate): 12 Monate

Abrechnung (Zeitraum): Mtl.

 

Business Edition

  • 6 Einzelbenutzer-Lizenzen, erweiterbar bis zu 40 Einzelbenutzer-Lizenzen oder 10 Mehrbenutzer-Lizenzen und ermöglicht bis 1.250 Verträge
  • Archiv-Storage 10 GB
  • Shared-Plattform, gesicherter Zugang
  • SaaS Cloud Connector
 


Mindestlaufzeit (Monate): 12 Monate

Abrechnung (Zeitraum): Mtl.

 

Professional Edition

  • 9 Einzelbenutzer-Lizenzen, erweiterbar bis zu 80 Einzelbenutzer-Lizenzen oder 20 Mehrbenutzer-Lizenzen und ermöglicht bis 2.500 Verträge
  • Archiv-Storage 15 GB
  • Shared-Plattform, gesicherter Zugang
  • SaaS Cloud Connector
 


Mindestlaufzeit (Monate): 12 Monate

Abrechnung (Zeitraum): Mtl.

 

Enterprise Edition

  • 12 Einzelbenutzer-Lizenzen, erweiterbar auf beliebig viele Anwender-Lizenzen und ermöglicht bis 5.000 Verträge
  • Archiv-Storage 20 GB
  • Shared-Plattform, gesicherter Zugang
  • SaaS Cloud Connector
 


Mindestlaufzeit (Monate): 12 Monate

Abrechnung (Zeitraum): Mtl.

 

Was ist docs 365 contract?

docs 365 contract ist eine speziell für die Vertragsverwaltung konzipierte Softwarelösung. Die Software enthält Workflows, Tabellen, Formulare und verschiedene Erweiterungen, die die Verwaltung, Bearbeitung, Erstellung und Überwachungen von Verträgen ermöglichen. docs 365 contract hat es sich zur Aufgabe gemacht, Risiken von Fristüberschreitungen bis hin zu Konventionalstrafen zu reduzieren und somit eine flexible Erinnerungsfunktion durch E-Mails zu gewährleisten.
 

docs 365 contract im Überblick:

  • alle Verträge und Konditionen zentral verwalten
  • beliebig viele Dokumente und Termine an die Vertragsakte anhängen
  • komfortables, praktisches Suchen & Finden von Vertragsakten
  • E-Mail-Benachrichtigungen erhalten
  • Zeit und Kosten sparen bei Ablage und Recherche
  • Verantwortlichkeiten und Zugriffsrechte eindeutig festlegen
  • Verträge und Dokumente selbst erstellen
  • Scans und Dateien per Drag & Drop übernehmen
  • automatisches Ausfüllen von Feldern
  • smarte Bedienung
  • inklusive docs 365 System-Workflow
  • erweiterbar durch andere Produkte der docs 365 Produktfamilie

 

Vorteile

docs 365 contract bietet Ihnen eine sichere Verwaltung Ihrer Verträge – vom ersten Schreiben bis zur revisionssicheren Archivierung. Sie profitieren als Kunde von der Möglichkeit, alle Verträge und die dazugehörigen Dokumente zentral und digital zu verwalten, egal wie hoch Ihr Vertragsaufkommen ist oder ob Sie mehrere Standorte besitzen. Eine Reporterstellung zeigt eine komplette Übersicht über all Ihre Verträge und dokumentiert die Veränderungen die vorgenommen worden sind. Damit Ihre Dokumente nicht an andere Personen geraten, sind die Zugangsrechte und der Zugriffschutz über ein Rechtesystem gesteuert. docs 365 contract bietet zahlreiche nützliche Funktionen an. Dadurch können Sie Ihr Vertragsmanagement komfortabel und transparent gestalten.