Rechenzentrum-Archivierung mit System


Ein elektronisches Archiv bietet Ihnen einen sicheren Aufbewahrungsort für Ihre digitalen Dokumente.
Dementsprechend ist ein Archiv der Grundbaustein jedes Dokumentenmanagementsystems.

Anwender und Gesetzgeber erwarten gleichermaßen hohe Sicherheitsvorkehrungen für diese zentrale Komponente:
Sichere Verschlüsselungsverfahren, Revisionssicherheit gemäß GoBD
und sichere Technologien zur dauerhaften und unveränderlichen Nutzung und Speicherung
sind Hauptmerkmale einer professionellen Archivsystemsoftware.
 

Informationen

Nach vielen erfolgreichen Jahren, war es an der Zeit unsere bisherigen Geschäftsräume zu verlassen und haben neue Räumlichkeiten in Münster gefunden....

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Es gibt bei elektronischen Archivierungsverfahren gesetzliche Vorschriften die eine Archivierungspflicht nach §239 HGB (Handelsgesetzbuch) bestimmen....

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docs 365 GmbH im Überblick

  • Professionelles Dokumenten-Management-System ohne Anschaffungskosten
  • Bedarfsgerecht anpassbar
  • Software-as-a-Service (SaaS)
  • Deutsches Rechenzentrum – TÜV zertifiziert
  • einfach – sicher – günstig
  • Sicherheit made in Germany
  • inklusive Ad-hoc-Workflow
  • revisionssicheres Archiv
  • einfache Anwenderoberfläche
  • on- und offline arbeiten

  • Dokumente werden direkt ausgelesen
  • Dokumente werden klassifiziert

Gut sortierte Daten bringen Sicherheit

Verwalten, überwachen, sichern und keine Frist versäumen.
Behalten Sie den Überblick über all Ihre Verträge: Mit der docs 365 contract sind Sie immer auf dem aktuellsten Stand. Denn docs 365 contract, das elektronische Vertragsmanagement, verwaltet alle Daten und Dokumente zu Ihren Verträgen zentral und sicher. An jede digitale Vertragsakte lassen sich beliebig viele Dokumente, wie z.B. Nachträge und Zertifikate, aber auch beliebig viele Termine, wie z.B. Kündigungsfristen und Zahlungsfälligkeiten, anhängen.
Über alle anstehenden Termine werden Sie automatisch per E-Mail erinnert. So verpassen Sie garantiert keine Frist mehr und kein Vertrag gerät in Vergessenheit.