ONE PLACE – ALL SAFE
Dokumente sicher verwalten und archivieren.
Immer sortiert und 24 h auf Abruf!
Wir bieten Ihnen starke Software für Ihr Dokumenten- und Prozessmanagement. Gebrauchsfertige Anwendungen für den Mittelstand, exakt strukturierte Konzernsysteme, maßgeschneiderte Individuallösungen: Wir kümmern uns um eine optimale Lösung für Ihren Bedarf.
Rechenzentrum-Archivierung
mit System
Ein elektronisches Archiv bietet Ihnen einen sicheren Aufbewahrungsort für Ihre digitalen Dokumente. Dementsprechend ist ein Archiv der Grundbaustein jedes Dokumentenmanagementsystems. Anwender und Gesetzgeber erwarten gleichermaßen hohe Sicherheitsvorkehrungen für diese zentrale Komponente: Sichere Verschlüsselungsverfahren, Revisionssicherheit gemäß GoBD und sichere Technologien zur dauerhaften und unveränderlichen Nutzung und Speicherung
sind Hauptmerkmale einer professionellen Archivsystemsoftware.
Unser Service
Wir bieten eine revisionssichere Lösung zu einem attraktiven Preis-/ Leistungsverhältnis. Dabei ist es unser Ziel, Sie und Ihr Unternehmen im Bereich der revisionssicheren Archivierung, Dokumentenverwaltung sowie im Prozessmanagement zu unterstützen.
docs 365 GmbH im Überblick
Die Revisionssicherheit
Revisionssicherheit bezieht sich auf revisionssichere Archivierung für elektronische Archivsysteme. Jedes Unternehmen ist mittlerweile dazu verpflichtet, geschäftsrelevante Akten, Dokumente und Daten ordnungsgemäß und fälschungssicher aufzubewahren.
Gut sortierte Daten bringen Sicherheit
Verwalten, überwachen, sichern und keine Frist versäumen.
Behalten Sie den Überblick über all Ihre Verträge: Mit der docs 365 contract sind Sie immer auf dem aktuellsten Stand. Denn docs 365 contract, das elektronische Vertragsmanagement, verwaltet alle Daten und Dokumente zu Ihren Verträgen zentral und sicher. An jede digitale Vertragsakte lassen sich beliebig viele Dokumente, wie z.B. Nachträge und Zertifikate, aber auch beliebig viele Termine, wie z.B. Kündigungsfristen und Zahlungsfälligkeiten, anhängen.
Über alle anstehenden Termine werden Sie automatisch per E-Mail erinnert. So verpassen Sie garantiert keine Frist mehr und kein Vertrag gerät in Vergessenheit.