Alle Produkte auf einen Blick
Eine Übersicht über alle Produkte bietet Ihnen die Möglichkeit, sich Ihre jeweiligen Optionen individuell auszuwählen und ihrer Bedürfnisse anzupassen.
Dabei bietet docs 365 documents die Rechenzentrum „All-in-One“-Lösung für Ihr Dokumentenmangagement. Es ist Archiv, DMS und Prozessmanagement. Benötigen Sie allerdings speziell für die Vertragsverwaltung eine konzipierte Softwarelösung, dann sind Sie mit docs 365 contract bestens ausgestattet. Die Software enthält alle nötigen Funktionen für die Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Verträgen.
Archivierung & Workflow – docs 365 documents
docs 365 documents ist Ihre Profilösung für ganzheitliches Dokumentenmanagement im Rechenzentrum. Ganz nach Bedarf ist es als Software-as-a-Service (SaaS) für Sie einfach anzumieten und zu kündigen. Es bietet Ihnen drei Funktionen in einer Lösung: Smarte Dokumentenverwaltung, revisionssichere Archivierung und ein dynamisches Prozessmanagement – alles integriert!
Bronze Edition
- 3 Einzelbenutzer-Lizenzen, erweiterbar bis zu 10 Einzelbenutzer-Lizenzen
- bis 50.000 archivierbare Vorgänge
- Archiv-Storage 5 GB
- Shared-Plattform, gesicherter Zugang
- SaaS Cloud Connector
- Mindestlaufzeit: 12 Monate
- Abrechnung (Zeitraum): Mtl.
Silver Edition
- 6 Einzelbenutzer-Lizenzen, erweiterbar bis zu 40 Einzelbenutzer-Lizenzen oder 10 Mehrbenutzer-Lizenzen
- bis 250.000 archivierbare Vorgänge
- Archiv-Storage 25 GB
- Shared-Plattform, gesicherter Zugang
- SaaS Cloud
- Mindestlaufzeit: 12 Monate
- Abrechnung (Zeitraum): Mtl.
Gold Edition
- 9 Einzelbenutzer-Lizenzen, erweiterbar bis zu 80 Einzelbenutzer-Lizenzen oder 20 Mehrbenutzer-Lizenzen
- bis 500.000 archivierbare Vorgänge
- Archiv-Storage 50 GB
- Shared-Plattform, gesicherter Zugang
- SaaS Cloud Connector
- Mindestlaufzeit: 12 Monate
- Abrechnung (Zeitraum): Mtl.
Platin Edition
- 12 Einzelbenutzer-Lizenzen, erweiterbar auf beliebig viele Anwender-Lizenzen
- bis 750.000 archivierbare Vorgänge
- Archiv-Storage 75 GB
- Shared-Plattform, gesicherter Zugang
- SaaS Cloud Connector
- Mindestlaufzeit: 12 Monate
- Abrechnung (Zeitraum): Mtl.
Vertragverwaltung – docs 365 contract
Verwalten, überwachen, sichern und keine Fristen mehr versäumen!
docs 365 contract ist eine speziell für die Vertragsverwaltung konzipierte Softwarelösung. Die Software enthält Workflows, Tabellen, Formulare und verschiedene Erweiterungen, die die Verwaltung, Bearbeitung, Erstellung und Überwachungen von Verträgen ermöglichen.
Starter Edition
- 3 Einzelbenutzer-Lizenzen, erweiterbar bis zu 10 Einzelbenutzer-Lizenzen
- bis 250 Verträge
- Archiv-Storage 5 GB
- Shared-Plattform, gesicherter Zugang
- SaaS Cloud Connector
- Mindestlaufzeit :12 Monate
- Abrechnung (Zeitraum): Mtl.
Business Edition
- 6 Einzelbenutzer-Lizenzen, erweiterbar bis zu 40 Einzelbenutzer-Lizenzen oder 10 Mehrbenutzer-Lizenzen
- bis 1.250 Verträge
- Archiv-Storage 10 GB
- Shared-Plattform, gesicherter Zugang
- SaaS Cloud Connector
- Mindestlaufzeit: 12 Monate
- Abrechnung (Zeitraum): Mtl.
Profess. Edition
- 9 Einzelbenutzer-Lizenzen, erweiterbar bis zu 80 Einzelbenutzer-Lizenzen oder 20 Mehrbenutzer-Lizenzen
- bis 2.500 Verträge
- Archiv-Storage 15 GB
- Shared-Plattform, gesicherter Zugang
- SaaS Cloud Connector
- Mindestlaufzeit: 12 Monate
- Abrechnung (Zeitraum): Mtl.
Enterprise Edition
- 12 Einzelbenutzer-Lizenzen, erweiterbar auf beliebig viele Anwender-Lizenzen
- bis 5.000 Verträge
- Archiv-Storage 20 GB
- Shared-Plattform, gesicherter Zugang
- SaaS Cloud Connector
- Mindestlaufzeit: 12 Monate
- Abrechnung (Zeitraum): Mtl.
Optionen unserer Kooperationspartner
zur Wahl der Hardware
Scanner und Dienstleistungen zur Digitalisierung.
Die Scanner eignen sich ideal für Unternehmen mittlerer Größe, kleine Büros oder Abteilungen. Sie sind nicht nur kompakt und leise, sondern ebenfalls intelligent gestaltet, um die einzelnen Arbeitsschritte zu optimieren und die Arbeitsweise zu vereinfachen.
i2420 Scanner
- automatischer Dokumenteneinzug: bis zu 5.000 Blatt täglich
- Durchsatz: bis zu 40 Blatt/Min. bzw. 80 Bilder/Min.
- optische Auflösung: 600 dpi
- Ausgabeauflösung: von 75 bis 1200 dpi
- Papierstärke und -gewicht: 34-413 g/m²
- Papierstärke: Dicke von Ausweisen bis zu 1,25 mm
- Einzug: bis zu 75 Blatt 80 g/m²-Papier
- Abmessungen Gewicht: 5,5 kg
Tiefe: 162 mm (6,3 Zoll)
Breite: 330 mm (13 Zoll)
Höhe: 246 mm (9,7 Zoll)
Konica Minolta – bizhub C3351
- Drucken, Kopieren, Scannen, Fax (optional)
- A4-Multifunktionssystem Farbe + s/w
bis zu 33 Seiten pro Minute
bis zu 35 Bilder/Minute - Papierformate: A6 bis A4
- Standard Output-Bildprozessor der 5. Generation
- sicheres Drucken: Optionen für Mobil- und „Follow me“-Druck
- Standard PCL/PS
- Lokal/Netzwerk/Cloud und USB-Druckfunktionalität
- einzel- und doppelseitige Scan-Funktionalität
- zahlreichen Scanadressen, Sicherheitsoptionen, Integrations- und Anschlussfeatures
- Faxen: PC-Fax / i-Fax
- individuelle Konfigurationen
Basic Paket
- Ordner entheften: bis zu 300 Blatt (DIN A6 bis DIN A3)
- Blätter/ Dokumente vorbereiten
- Scannen: Pro physischen Ordner ein Verzeichnis, pro Register eine PDF Datei, PDF/A Dokumente
- Verschlagworten: Verzeichnis wie Ordner, PDF Datei wie Register
- Ablegen der Daten: Direkte Archivierung im Mandanten
- Rücksortieren: ohne Klammern
optional
- Anlieferung / Abholung nach Aufwand und Entfernung
- Entsorgung Datenschutzrechtliche Entsorgung durch einen
- zertifizierten Entsorger
- Speichern der Daten auf einem externen Datenträger
Premium Paket
- Ordner entheften: bis zu 300 Blatt, (DIN A6 bis DIN A3)
- Blätter/ Dokumente vorbereiten
- Scannen: Pro physischen Ordner ein Verzeichnis, pro Register ein Unterverzeichnis, jedes Blatt (erkennbarer Vorgang) eine PDF Datei, PDF/A Dokumente
- Verschlagworten: Datei wie Dokument (ReNummer, LieferscheinNummer, etc.) und nach Absprache
- Ablegen der Daten: Direkte Archivierung im Mandanten
- Rücksortieren: ohne Klammern
optional
- Anlieferung / Abholung nach Aufwand und Entfernung
- Entsorgung Datenschutzrechtliche Entsorgung durch einen zertifizierten Entsorger
- Speichern der Daten auf einem externen Datenträger
- Einfügen in die Cloud inkl. Verschlagwortung