ONE PLACE—ALL SAFE

Revisionssichere Ablage digitaler Dokumente

docs 365 GmbH ist Ihr Partner für die revisionssichere Ablage digitaler Dokumente und bietet Ihnen dazu die passende Produktlösung an.

Mittlerweile ist jedes Unternehmen dazu verpflichtet, geschäftsrelevante Dokumente, Akten und Daten ordnungsgemäß aufzubewahren und somit die geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen. Datenarchivierung ist dafür eine einfache, sinnvolle und strukturierte Lösung um Ihnen eine zentrale Verwaltung für Ihre elektronisch verfügbaren Dokumente zu schaffen.
Durch dieses Verfahren wird die Arbeit deutlich vereinfacht und man schafft Ordnung.
Man erwartet deswegen hohe Sicherheitsvorkehrungen für die Revisionssicherheit gemäß GoBD. Zu den Hauptmerkmalen einer professionellen Archivsystem-Software gehört eine sichere Technologie, die zur dauerhaften und unveränderlichen Nutzung und Speicherung dient.
 

All-in-one-Lösung

docs 365 vereint Archiv, Dokumenten-Management-System und Prozessmanagement in einem und bietet dafür die Profilösung für ganzheitliches Dokumentenmanagement an.
Nach Bedarf als Software-as-a-Service (SaaS) anzumieten und zu kündigen.

Unsere Lösung umfasst drei wichtige Funktionen in einer Lösung:

  • erstklassige Dokumentenverwaltung
  • revisionssichere Archivierung
  • dynamisches Prozessmanagement

 

Die Grafik zeigt nicht nur die Funktion einer Archivierung sondern auch was alles damit archiviert werden kann.


Erstklassige Funktionen mit docs 365 SmartClient und SmartSafe

docs 365 SmartSafe fasst Ihr Backup und Offline-Safe zusammen und ermöglicht es Ihnen offline, dauerhaft und jederzeit, das
Suchen und Nachschlagen innerhalb des SmartSafe-Datenbestandes. Beim SmartClient werden die Dokumente im Onlinemodus
gelagert, danach übertragen und man kann die Dokumente anschließend direkt im Archiv bearbeiten. Dadurch wird ein
kontinuierliches Arbeiten ermöglicht.

Sicherheit made in Germany

docs 365 nutzt ein TÜV zertifizierte Deutsches Rechenzentrum und bietet damit Sicherheit made in Germany. Individuelle Zugriffsberechtigungen stellen sicher, dass Anwender nur die Daten einsehen können, für welche sie eine Freigabe haben. Befugte Anwender können jederzeit effizient, sicher und komfortabel Dokumente nachschlagen und bearbeiten.

Sichere Punkt-zu-Punktverbindung, anders als die meisten anderen Anbieter haben wir uns intensive Gedanken um die Datensicherheit gemacht. Unter diesem Aspekt erhalten Sie einen speziellen „SaaS Cloud Connector“ der eine verschlüsselte Verbindung zum Rechenzentrum und ihrem Archiv herstellt.

Datenschutz

Datenschutzkonforme Umsetzung der elektronischen Archivierung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen EU-DSGVO. Sie erhalten alle nötigen Informationen und Unterlagen um Ihr Datenschutzmanagement-System zu ergänzen.

Prozessmanagement mit Ad-hoc-Workflow

Wir bieten nicht nur Dokumentenmanagement sondern auch Prozessmanagement an. Dabei ist ein Ad-hoc-Workflow integriert,
der es erlaubt, bestimmte Prozesse zu priorisieren und diese zu überwachen. Dadurch können Änderungen im Ablauf eines vorhandenen Prozesses erlaubt werden. docs 365 GmbH bietet Ihnen eine anwenderfreundliche und revisionssichere Lösung zu einem attraktiven Preis-/ Leistungsverhältnis an.